Новогоднее оформление зданий — это не только монтаж гирлянды, но и проектирование, производство конструкций, согласование концепции и логистика, на которые требуется несколько месяцев подготовки. В этой статье расскажем, когда лучше начинать подготовку, как распределить работы по этапам и почему ранний старт помогает снизить риски и расходы.

Что обычно входит в новогоднее оформление ТЦ

Комплексное освещение торгового центра обычно включает несколько зон, которые проектируются в едином стиле. Как и что украшать:

• Фасад и витрины — контурная подсветка карнизов, колонн, витрин, декоративное украшение с помощью гирлянд, дюралайта или гибкого неона.
• Входная группа — оформление козырьков, колонн, дверных порталов, перил и лестниц светодиодной бахромой, нитью и декоративными композициями.
• Центральная ель — искусственная или живая высотой от 4 до 15 м с игрушками, гирляндами и световыми макушками.
• Световые фигуры — объемные шары, подарки, олени, елки, цифры наступающего года и другие конструкции. Можно заранее купить световые фигуры уличные к празднику и использовать их несколько сезонов подряд.
• Фотозона — брендированные композиции, световые тоннели, надписи и арт-объекты для посетителей.
• Уличные конструкции — арки, перетяжки и световые навесы на прилегающей территории и парковке, формирующие единый маршрут к входу в ТЦ.

Что влияет на сроки подготовки новогоднего оформления ТЦ

Начало работ — не единственный фактор, определяющий срок подготовки. Другие факторы:

• Масштаб объекта. Оформление одного входа и нескольких витрин выполняется быстрее, чем комплексный проект с фасадом, прилегающей территорией, парковкой и несколькими зонами для посетителей.
• Индивидуальные световые конструкции. Изготовление нестандартных элементов — арок, световых фигур, инсталляций и декоративных конструкций — требует дополнительного времени на проектирование, производство и тестирование.
• Согласования. Для крупных ТЦ заранее учитываются требования управляющей компании, службы эксплуатации, безопасности и ограничения по проведению монтажных работ.
• Объем производства и монтажа. Количество гирлянд, световых конструкций, элементов подсветки фасада и входных групп напрямую влияет на сроки изготовления и установки.
• Условия доступа к объекту. В торговых центрах часто монтаж выполняется в ночное время или поэтапно, чтобы не мешать посетителям и работе арендаторов. Это увеличивает общий срок реализации проекта.

Оптимальный график подготовки по месяцам

Главная ошибка — начинать подготовку в сентябре–октябре. К этому времени производственные мощности крупных подрядчиков загружены на 80–100%, сроки изготовления нестандартных конструкций могут увеличиваться до 6–10 недель, а монтажные окна бронируются заранее. Чем сложнее проект, тем выше риск переноса сроков запуска праздничного оформления.

За 5–6 месяцев

На первом этапе проект начинают с нуля: проводят замер и обследование объекта, оценивают особенности фасада, входных групп, интерьера и территории. Затем разрабатывают концепцию оформления, готовят визуализацию, определяют состав оборудования и предварительный бюджет. После согласования концепции, стоимости и технических решений формируется окончательный проект и план дальнейших работ.

Если у ТЦ остались световые или декоративные элементы с прошлых сезонов, на этом же этапе можно провести их ревизию, проверить состояние и определить, что целесообразно использовать повторно в новом проекте.

За 3–4 месяца

После утверждения концепции разрабатывается проект, запускается производство и согласовывается световое оформление фасада, входных групп, витрин и прилегающей территории. В этот же период выбирают елку, фотозоны и декоративные конструкции. Эксперт советует при сложном оформлении фасада с индивидуальными элементами заранее заказать новогоднее украшение фасада под ключ, чтобы успеть изготовить конструкции и выполнить монтаж до начала сезона.

За 1–2 месяца

На этом этапе завершается производство оборудования, организуется логистика и утверждаются даты монтажа. Одновременно подготавливаются точки подключения, проверяются электрические мощности и согласовывается график работ, чтобы установка не мешала работе торгового центра.

За 2–3 недели

Выполняется монтаж светодиодной подсветки, устанавливаются елка, световые фигуры, оформление входной группы в парк или ТЦ, подключаются сценарии праздничного освещения и проводится финальное тестирование всей системы. За 3–7 дней до открытия обычно выполняют контрольный запуск и устраняют возможные замечания.